E-Mail-Archivierung und Dokumenten-Management-Systeme

08.04.2011

Da zunehmend Angebote, Verträge, Lieferscheine und Rechnungen digital per E-Mail ausgetauscht werden, wächst die Notwendigkeit, den Mailverkehr fachlich zu organisieren und archivierungspflichtige Dokumente rechts- und gesetzeskonform aufzubewahren. Nicht zuletzt schaffen E-Mail- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS) geldwerte Vorteile wie die Reduktion des Aufwandes für Suche und Verwaltung.

Mahr EDV unterstützt Sie im Bereich der E-Mail-Archivierung und des Dokumenten-Managements mit Lösungen und Leistungen: Wir kennen bewährte Standardlösungen und sind in der Lage, Ihnen dezidierte Lösung zu empfehlen, diese nach Ihren Bedürfnissen anzupassen oder eine ganz individuelle Archivierungslösung für Ihr Unternehmen zu schaffen. Mahr EDV schafft Lösungen, die ihr Geld wert sind, da sie mitwachsen und eine lange Nutzungsdauer garantieren.

• Gründe und Rechtsgrundlagen (Compliance) für die E-Mail-Archivierung
• Beispiele der Verwendung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
• Vorteile der E-Mail-Archivierung und des Dokumenten-Managements (DMS)
• Technische Anforderungen
• Workflow-Optimierung
• Lösungsansätze

Mahr EDV ist selbstverständlich auch bei der Erstellung von Konzepten, der Wartung, Prüfung, Konfiguration und Störungsbeseitung behilflich.